Administrator/ica ureda i ljudskih potencijala

OPIS POSLA
Vodi evidenciju sati zaposlenika te ažurira kadrovsku administraciju sukladno zakonskim propisima, Podrška u ostalim aktivnostima odjela ljudskih potencijala (treninzi, ocjenjivanje radnog učinka i sl.), Prijem, podjela i slanje pošte, Preusmjeravanje telefonskih poziva, Vođenje evidencija kancelarijskog poslovanja, Administrativna podrška pri vođenju voznog parka: praćenje i kontrola troškova, izrada izvješća, obnove osiguranja, praćenje i nadzor servisa, potrošnje goriva, nabave, popravaka, prognoza troškova, izrada procedura, nadzor korištenja službenih vozila, Osiguravanje kancelarijskog i potrošnog materijala (kontakt s dobavljačima) te provjerava ispravnosti isporučene robe, Izvršavanje cjelokupnog procesa nabave, sudjelovanje u rangiranju dobavljača, prikupljanje ponuda dobavljača, Izrada dopisa, dokumenata, prezentacija za potrebe ureda i društva po uputama nadređenih osoba i ostali uredski administrativni poslovi.

ZAŠTO TRAŽIMO TEBE?
Tražimo osobu koja voli administrativni posao i koja se pronalazi u opisu posla te je spremna prihvatiti posao na duži vremenski period (barem 1 godinu).

POTREBNA ZNANJA
Engleski jezik B1 razina, poželjno radno iskustvo u administraciji no nije uvjet, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

POŽELJNE VJEŠTINE
Komunikativnost, organiziranost, pednatnost, integritet, usvajanje novih znanja.

NAPOMENE I UVJETI
Radi se isključivo radnim danima, osiguravamo plaćene dane godišnjeg odmora, isplaćujemo prijevoz.

LOKACIJA
Karlovačka cesta 4i, Zagreb