Administrativni i financijski asistent/ica

Opis posla

·        Pružanje administrativne i organizacijske potpore kako bi se osigurao nesmetani rad ureda;

·        Podrška u pripremi dokumentacije za knjigovodstvo;

·        Obrada knjigovodstvene dokumentacije i priprema za arhiviranje;

·        Pripremanje ponuda i podrška u izradi i kategorizaciji ulazno/izlaznih računa

·        Organizacija putovanja, sastanaka te različitih internih i eksternih događanja: rezervacija dvorana, smještaja, avionskih karata, prijevoza i poslovnih ručkova/večera;

·        Koordinacija i briga o gostima i VIP sudionicima konferencije: organizacija smještaja, avionskih karata, prijevoza i sličnih aktivnosti;

·        Podrška u pripremi i ispunjavanju putnih naloga

·        Obrada i vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika i vanjskih stručnjaka na međunarodnim projektima;

·        Vođenje raznih evidencija i izrada izvještaja te arhiviranje poslovne dokumentacije;

·        Podrška odjelu financija i administrativnog praćenja projekata



Zašto tražimo tebe?
Tražimo proaktivnu i ambicioznu osobu koja želi raditi u vrhunskom timu koji se bavi organizacijom međunarodnih konferencija i provođenjem međunarodnih projekata, sve to u stimulativnom i dinamičnom okruženju koje potiče profesionalni rast i razvoj.

Potrebna znanja
Napredno znanje rada na računalu i MS Office paketa (MS Word, MS Excel, PowerPoint…); visoka razina pisane i usmene poslovne korespondencije na hrvatskom i engleskom jeziku.

Poželjne vještine
Iskustvo u istim ili sličnim poslovima administrativnog tipa; komunikativnost, snalažljivost, odgovornost i timski rad.

Ostale napomene i uvjeti
Prednost imaju studenti završnih godina Ekonomskog fakulteta.

Lokacija
Vukovarska 237b, Zagreb

Radno vrijeme
Puno radno vrijeme ili 4 sata dnevno uz prethodni dogovor o dobu dana kada studentu/ici odgovara.

Očekivano trajanje posla
Minimalno 6 mjeseci, po mogućnosti duže.