Philips Office assistant (m/ž)

OPIS POSLA
·        Upravljanje svim uredskim administrativnim zadacima, uključujući opće uredske i poslovne narudžbe, održavanje opreme, održavanje datoteka i nadgledanje općeg izgleda ureda i pitanja popravka

·        Pružanje administrativne podrške voditelju organizacije (uključujući koordinaciju kalendara, organiziranje putovanja i hotelskih rezervacija)

·        Pružanje podrške za cijeli ured, u specifičnom upravljanju opskrbom ureda i nadzoru namjenskog proračuna

·        Rad s dokumentima i korespondencijom

·        Obrada osjetljivih, složenih i vrlo povjerljivih informacija

·        Organiziranje događanja u lokalnom uredu

·        Podrška provedbi procedura i ugovora tvrtke te upravljanje internom komunikacijom

·        Osnovna financijska administracija (uključujući usklađivanje troškova) i izrada narudžbi

·        Podrška funkcijama F&A i nabave u povezanim pitanjima, upravljanje dobavljačima, izvješća o troškovima, arhiviranje i koordinacija

·        Ostale tajničke i administrativne aktivnosti 


POTREBNA ZNANJA
MS Office i odlično znanje engleskog jezika u govoru i pismu.

LOKACIJA
Versuni (Philips) ured - Petrinjska 3, Zagreb

RADNO VRIJEME
24 sata tjedno • ponedjeljak, utorak i srijeda - 8 sati od 08:30 do 16:30 ili od 09:00 do 17:00 • slobodni dani: moguće je uzeti slobodne dane pred ispitne rokove i neplaćeni godišnji odmor od 5.-16.8.

OČEKIVANO TRAJANJE POSLA
Najmanje do kraja 2024., nastavak u 2025. godini ako student/ica može

NAČIN ZA PRIJAVU
CV poslati ISKLJUČIVO na e-mail sizis.ph@sizis.hr, Subject maila: KANDIDAT ZA PHILIPS OFFICE ASSISTANT-a. Obavezno navesti do kada imate studentska prava.