Evo kako možete dobiti povrat putnih troškova zbog otkazanog Erasmus+ programa

Iako Europska komisija nije uvela nikakve službene restrikcije koje se tiču provođenja Erasmus+ programa, nacionalne agencije zbog pandemije COVID-19 virusa odlučile su otkazati dio svojih programa koji su se trebali održati u skorije vrijeme. Prema nalogu Europske komisije nacionalne agencije imaju pravo otkazivanja ili odgađanja programa primjenom klauzule više sile u dogovoru s udrugama koje sudjeluju u programu.

Članak 38. pravilnika koji propisuje provođenje Erasmus+ programa kazuje kako je u slučaju odustajanja od mobilnosti uslijed više sile ustanova pošiljatelj obvezna takve slučajeve prijaviti Agenciji, a Agencija ih mora odobriti. Kod potvrđenih slučajeva više sile koje je potvrdila Agencija, sudionik ima pravo primiti financijsku potporu u iznosu koji odgovara stvarnom trajanju razdoblja mobilnosti. Potrebno je raskinuti ugovor sa sudionikom, zatražiti očitovanje sudionika u obliku izjave o razlozima prekida mobilnosti, a dokaznu dokumentaciju pohraniti u dosje mobilnosti.

Što se tiče samih sudionika programa prema e-mail uputama jedne od svjetskih nacionalnih agencija, sudionici povrat putnih troškova prvo trebaju zatražiti od putničkih kompanija kod kojih su kupili svoje karte. U slučaju da im kompanija odbije isplatiti povrat novaca, sudionici svojim udrugama trebaju proslijediti prepisku koja dokazuje odbijanje isplate. Udruga tu prepisku zajedno s podacima o sudionicima treba dostaviti udruzi domaćinu koja ih prosljeđuje svojoj nacionalnoj agenciji. Nacionalna agencija odobrava pokrivanje putnih troškova ovisno o individualnom slučaju.

Odluku o otkazivanju programa donose nacionalne agencije, stoga u slučaju da ste uskoro trebali putovati na Erasmus+ program za potrebne informacije o održavanju programa kontaktirajte svoju udrugu i udrugu domaćina.