Referent/ica općih poslova

OPIS POSLA
- Vođenje raznih evidencija (vozni park, sklopljeni ugovori, radni sati, godišnji odmori, bolovanja, liječnički pregledi djelatnika…), obrada i unos podataka (rad s tekstom, tablicama i sl.)
- Komunikacija sa stranim djelatnicima društva na engleskom jeziku; vođenje brige o isteku radnih dozvola, priprema i skupljanje dokumentacije, komunikacija s MUP itsl. 
- Pisanje kratkih poslovnih dopisa
- Administracija, priprema, slanje, arhiviranje dokumentacije
- Vođenje uredskog poslovanja (naručivanje radne opreme, vode, uredskog materijala, gableca)
- Vođenje te priprema dokumentacije za računovodstvo, komercijalu i odjel kontrole kvalitete
- Dogovori termina, vođenje rasporeda sastanaka; vođenje novih djelatnika kroz proces zapošljavanja (tehničke informacije)
- Obavljanje manjih zadataka izvan ureda (odlazak na poštu, banku, FINA, državne/gradske institucije)
- Dočekivanje gostiju

POTREBNA ZNANJA
rad u Microsoft Excelu, znanje engleskog jezika

POŽELJNE VJEŠTINE
organiziranost, timski rad

NAKNADE
plaćen gablec

RADNO VRIJEME
po dogovoru

LOKACIJA
ŽITNJAK BOGDANI 66, ZAGREB

OČEKIVANO TRAJANJE POSLA
DO JESENI 2025. GODINE, a moguć je i drukčiji dogovor