Njemačka digitalizira izdavanje viza: kako će promjene utjecati na studente i radnike?

Njemačko Ministarstvo vanjskih poslova planira digitalizaciju velikog dijela procesa izdavanja viza od 2025. godine. Ovaj projekt smatra se ključnim korakom prema pojednostavljenju i ubrzanju birokratskih procedura, a cilj je olakšati dolazak stručne radne snage iz inozemstva. Njemačka ministrica vanjskih poslova Annalena Baerbock ovu reformu opisuje kao „revoluciju" u sustavu izdavanja viza, naglasivši kako trenutni procesi, koji uključuju mnoštvo papirologije, zahtijevaju hitnu modernizaciju.
 

„Izuzetno je teško uopće dobiti termin", kazao je student na platformi Reddit.

Digitalizacija bi trebala smanjiti vrijeme obrade zahtjeva, koje trenutno može trajati i do devet mjeseci. Godišnje se zaprimi oko 2,3 milijuna zahtjeva za vize, a poseban naglasak stavljen je na nacionalne vize za dugoročni boravak, uključujući one namijenjene stručnjacima, studentima i članovima obitelji koji se pridružuju nositelju vize. Clemens Kohnen, specijalni povjerenik za digitalizaciju viza, istaknuo je da će portal za strane državljane (Das Auslandsportal) biti ključni alat u ovom procesu. Novi sustav već je testiran u Brazilu i Kini, gdje je pokazao značajne uštede u vremenu.

Portal za strane državljane, razvijen uz ulaganje od 13,6 milijuna eura, omogućit će korisnicima jednostavan i intuitivan pristup putem digitalnog upitnika. Iako je dostupan samo na njemačkom i engleskom jeziku, funkcija prijevoda u pretraživačima pokazala se kao dostatna tijekom testiranja. Digitalni proces će zamijeniti papirnate zahtjeve, a korisnici će unaprijed saznati koji dokumenti im nedostaju, što će skratiti vrijeme potrebno za šalterski termin.

Međutim, digitalizacija neće ukloniti sve birokratske korake. Kandidati će i dalje morati fizički prisustvovati terminima za davanje otisaka prstiju i provjeru autentičnosti dokumenata.
 

„I dalje će ljudi biti obvezno zakazivanje šalterskih termina i davanje otisaka prstiju", kaže rukovoditeljica projekta, Katharina Bonnenfant.

Također, sustav će ostati podložan sigurnosnim provjerama zbog mogućih kibernetičkih napada, koji su već zabilježeni. Iz inozemstva su pokušali preopteretiti stranicu ili „provaliti u sustav", kaže Bonnenfant. „Tako nešto je bilo očekivano." Ministarstvo vanjskih poslova istaknulo je kako se implementacijom dodatnih razina sigurnosti nastoji osigurati zaštita sustava.