Mali savjeti za veću produktivnost

Biti produktivniji znači raditi promišljenije, a ne više. Ako ste zatrpani s nekoliko tisuća zadataka dnevno, pokušajte ih obaviti što više, što prije. U nastavku nudimo nekoliko korisnih savjeta kako uštedjeti na vremenu i povećati produktivnost svoga rada.

1. Prestanite s neprestanim pretraživanjem interneta. Imamo lošu naviku guglati sve što nam padne na pamet, a neizostavni smartphone i jeftini megabajti to nam i omogućavaju. Za povećanje produktivnosti, zapišite misli i pitanja pa surfajte nakon obavljenog posla.

2. Zaboravite na obavljanje više poslova odjednom. Ni genijalci se ne mogu dovoljno kvalitetno usredotočiti na više stvari istovremeno. Istraživanja su pokazala da to uspijeva samo kod 2% populacije.

3. Ne provjeravajte e-mail svakih 5 minuta. Detaljno objašnjenje nije potrebno. Ulogirajte se jednom i odgovorite na poruke. Ušteda vremena je zagarantirana.

4. Uvidite važnost novog cilja, promjene navika. Odnosno, cilj uklopite u svoj identitet. Na ove odluke gledajte isključivo kroz njihov pozitivni ishod pritom ih ne okrivljavajući za raskid sa starim navikama.

5. Odustanite od prakse da najvažnije dnevne zadatke ostavljate za kraj dana. Većina ljudi započinje svoj dan obavljajući poslove koji su najjednostavniji, ali se to pokazalo jako lošim. Naime, znanstvenici su otkrili da je količina volje ograničena te da se poprilično smanjuje tijekom dana.

6. Počnite otkazivati nepotrebne sastanke. Na produktivnost izrazito nepovoljno utječu, pa sastančite samo kada situacija zaista iziskuje susret. Za manje dogovore primjereni su e-mailovi, društvene mreže i slični instrumenti komunikacije.

7. Nemojte sjediti cijeli dan. Zamijenite sastanke uz kavu šetnjama. Iznenadit ćete se koliko će svježi zrak razbistriti vaš um i pospješiti kvalitetu rada.

8. Nikad više ne odgađajte budilicu. Nekoliko minuta više u krevetu neće vas odmoriti, samo će vas učiniti razdražljivima. Odspavajte svojih 7-8 sati bez uzaludnog izležavanja.

9. Ne radite pogreške u prioritetima. Neki smatraju da će im puno postavljenih ciljeva osigurati uspjeh. Ako nekog od njih ne ostvare, postoje rezervni planovi. Ipak, to je potpuna zabluda i dovodi do neproduktivnog ponašanja. Izaberite najvažnije, ostale eliminirajte.

10. Nemojte biti bez plana, ali nemojte ni pretjerivati s planiranjem. Svakako je potrebno imati strategiju da biste uspješno došli do cilja. Ne srljajte kao guske u maglu, nego definirajte što i kako ćete raditi. Pritom uzmite u obzir da ne možete precizno predvidjeti kako će se planovi razvijati pa morate biti spremni na neočekivane situacije.

11. Maknite svoje pametne mobitele od jastuka. Znanstvenici odgovorno tvrde da LED ekrani sa svojim plavim svjetlom oštećuju vid i suzbijaju proizvodnju melatonina, hormona koji regulira ciklus spavanja. A spavanje je, zaključili smo, izuzetno bitno.

12. Perfekcionizam. Zaboraviti na ovaj pojam! Težnja k savršenosti dovodi do odugovlačenja.

S obzirom da uvijek čekamo ponedjeljke, nove mjesece i nove godine da bismo krenuli s dijetama, odlukama, planovima, sada je idealna prilika za novi početak. U novu godinu s novim navikama!