Nova verzija e-Matice spremna za korištenje: po prvi put obuhvaća i predškolske ustanove

Nova verzija sustava e-Matica službeno je puštena u rad i od sada je dostupna svim korisnicima. Uz unaprijeđene sigurnosne značajke i bolju zaštitu osobnih podataka, sustav je u potpunosti usklađen i sa Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti, što korisnicima jamči pouzdanije i učinkovitije korištenje.

Korisnici od sada mogu računati na brojne nove funkcionalnosti. Prijava u sustav pojednostavljena je uvođenjem mogućnosti pristupa putem NIAS-a, uz dosadašnji AAI@EduHr. Olakšano je i pretraživanje te odabir škola prilikom kreiranja razrednih odjela, a obavezan unos ugovora o zaposlenju prilikom dodavanja djelatnika jamči točniju evidenciju zaposlenih. Poseban naglasak stavljen je na preglednost – uvedena je napredna pretraga djelatnika, uključujući filtriranje prema ustanovama, dok je mogućnost unosa tjednih zaduženja proširena na sve vrste odgojno-obrazovnih ustanova.

Jedna od ključnih novosti je kvalitetnija i obostrana sinkronizacija s drugim obrazovnim sustavima: e-Dnevnikom, NISpuSŠ-om (upisi u srednje škole) i eOŠ-om (upisi u osnovne škole). Time se automatski prenose podaci koji su se ranije unosili ručno, čime se smanjuje mogućnost pogreške i administrativno opterećenje korisnika. Nova e-Matica uvodi i praktična rješenja poput korištenja zamjenskih identifikatora za polaznike bez OIB-a te automatskog dohvaćanja podataka iz povezanih sustava. Dodani su i novi izvještaji, uključujući izvještaj o učenicima putnicima, a šifrarnici su prošireni kako bi evidencija bila što preciznija.
 

Sustav proširen i na vrtiće

Prvi put e-Matica obuhvaća i predškolske ustanove, što znači da se od sada u sustavu vode i podaci o zaposlenicima i polaznicima vrtića. Time se znatno proširuje broj korisnika i poboljšava praćenje podataka u ranom i predškolskom odgoju.

U sljedećem razdoblju planira se daljnji razvoj novih modula koji će dodatno unaprijediti administraciju i omogućiti veću automatizaciju procesa unutar odgojno-obrazovnih ustanova. Time bi e-Matica trebala postati sveobuhvatna digitalna platforma za vođenje evidencija u obrazovnom sustavu.

Kako bi se olakšao prijelaz na novu verziju, uskoro će biti dostupni edukativni webinari za korisnike, prilagođeni različitim vrstama ustanova. Obuhvatit će osnovne i napredne funkcionalnosti, a cilj im je ubrzati i olakšati korištenje novih mogućnosti.