Studenti, obavezno vodite računa s koje adrese šaljete e-mailove

Dekan Fakulteta prometnih znanosti Sveučilišta u Zagrebu donio je novu odluku koja nalaže obveznu upotrebu službenih fakultetskih e-mail adresa za komunikaciju između studenata, nastavnika, vanjskih suradnika i administrativnih službi.

U skladu s novim pravilima, dekan je odlučio da svi studenti moraju koristiti e-mail adrese s domenama fpz.hr ili student.fpz.hr u svakoj službenoj korespondenciji. U dokumentu stoji da će sve službene fakultetske obavijesti bit slane isključivo na ove e-mail adrese.

„Studenti su dužni redovito provjeravati svoju e-poštu. Smatra se da je student primio obavijest nakon što ista bude isporučena na njegov račun e-pošte na domeni fpz.hr  ili student.fpz.hr”, sttoji u odluci.

Studenti, budite oprezni prilikom slanja e-mailova, posebno kada šaljete važne poruke. Prema novoj odluci, nastavnici, vanjski suradnici i zaposlenici administrativno-tehničkih službi Fakulteta nisu obvezni odgovarati na e-mailove koji nisu poslani s fakultetskih adresa. Provjerite uvijek s koje e-mail adrese šaljete svoju korespondenciju kako biste osigurali pravovremen odgovor.
 

Važno upozorenje svim studentima

Stoga, bez obzira na fakultet, važno je pridržavati se smjernica i pravila u vezi s korištenjem službenih e-mail adresa koja vrijede za vaše sveučilište ili fakultet. Svaka institucija ima vlastite propise koji osiguravaju nesmetanu i sigurnu komunikaciju između studenata, nastavnika i administrativnog osoblja. Korištenjem e-mail adresa dodijeljenih institucijom, osiguravate da će vaše poruke biti pravovremeno prepoznate i pravilno obrađene.

Ako šaljete e-mail s privatne ili nepoznate adrese, postoji rizik da vaša poruka neće biti uzeta u obzir ili da će biti odgođeno njezino razmatranje. Mnogi profesori i administrativni djelatnici ne odgovaraju na e-mailove s nepoznatih ili neslužbenih adresa zbog sigurnosnih razloga, a takav način komunikacije može rezultirati propustima u prijavi, razmjeni informacija ili kašnjenjem u odgovoru.

Osim toga, redovito provjeravanje službene e-pošte važno je jer se obavijesti, obveze i rokovi za studente obično šalju isključivo na službene fakultetske adrese. Ignoriranje tih smjernica može uzrokovati nepotrebne komplikacije, kašnjenje u rješavanju važnih administrativnih zadataka i, u najgorem slučaju, propuštanje kritičnih informacija ili rokova. Zato je izuzetno važno da, kako biste osigurali pravovremeno i učinkovito obavljanje svih fakultetskih obveza, koristite samo e-mail adrese dodijeljene vašem fakultetu.