Administrator/ica ureda

Opis posla
Upravljanje dokumentima: Odgovoran za primanje, pregled i arhiviranje dokumentacije u fizičkom i elektroničkom obliku, kao i za vođenje točne evidencije svih dokumenata.
Priprema i upravljanje potpisima: Priprema dokumentacije za potpisivanje i koordinacija procesa prikupljanja potpisa (fizičkih i/ili elektroničkih) od relevantnih strana.
Distribucija dokumenata: Slanje dokumentacije poštom ili elektroničkim putem drugim stranama, uključujući internu distribuciju odjelima poput financija ili drugima kada je to potrebno.
Organizacija javnog bilježnika: Upravljanje i organizacija ovjere dokumenata kod javnih bilježnika.
Prijevodi i apostille: Koordinacija postupaka prevođenja i apostille za međunarodne dokumente kada je to potrebno.

Znanja i vještine: Komunikativnost, timski rad, usredotočenost prema detaljima, točnost u radu, znanje engleskog jezika te poznavanje MS Office paketa.

Izvor: https://shorturl.at/sTnkk